WMS 门户帮助中心- Niwo Partners Inc

OMS基础数据

1.产品资料

1)开通账号后,通过管理员账号登录 OMS 系统。点击左侧的产品菜单进入产品列表页面。

Niwo Partners Product Information
2)添加产品有两种方式:手动创建或批量导入。点击“创建产品”,并填写对应信息。字段说明如下:

SKU:必须唯一,不允许重复。

产品条码(EAN/UPC):按提示填写,可与 SKU 相同,只能填写一个条码,后续不能修改,不允许重复。

其他条码:可能使用的其他条码。例如,产品从其他仓库转移时,商品上贴有其他仓库的条码,可以在此填写并绑定,方便后续扫码操作。最多可绑定 20 个条码。

FNSKU:绑定 FBA 仓库条码,最多可绑定 20 个。不支持多个 SKU 绑定到同一个 FNSKU。

申报信息:目前用于预报物流运单。如果为国际运输,请准确填写相关信息。

Niwo Partners Save Draft or Submit for Review
填写完成后,可以保存草稿或直接提交审核。如果在新建客户时 OMP 已启用【产品审核】,提交后,OMP 会收到对应的待审核产品。

3)批量创建产品时,在产品列表页面点击“导入”按钮,打开产品导入弹窗。在弹窗中点击“下载导入模板”按钮,下载最新模板。

Niwo Partners Product Batch Import Process

填写表单时注意:

黄色字段为必填项,灰色字段为选填项。

部分字段带有备注,请仔细查看。

支持导入 xlsx 格式文件,手动修改文件后缀无效。

单次导入的数据记录不超过 5000 条。

Niwo Partners Download Import Template
4)产品状态说明:

全部:显示所有状态的产品。

草稿:新建产品时点击“保存草稿”,保存成功后进入草稿状态。草稿状态的产品未经过仓库审核,不能用于建立出入库业务。此时可进行编辑、提交审核、弃用、导出、打印等操作。

审核中:新建产品时点击“保存并提交”,或提交草稿产品审核,操作成功后进入审核中状态。审核中的产品表示仓库正在审核,不能用于建立出入库业务。此时可进行编辑、弃用、导出、打印等操作。

已审核:产品提交审核并通过仓库审核后进入已审核状态,可用于建立出入库业务。此时可进行编辑、弃用、导出、打印等操作。需注意:编辑时仅能修改部分信息;弃用时,如有总库存或在途库存,不允许弃用。

已拒绝:产品提交审核后被仓库拒绝,进入已拒绝状态,不能用于建立出入库业务。此时可进行编辑、弃用、导出、打印等操作。需注意:编辑后可直接提交审核。

已弃用:在其他状态下弃用产品,即进入已弃用状态,不能用于建立出入库业务。此时可进行恢复、删除、导出、打印等操作。需注意:恢复后,产品将恢复至弃用前的状态。例如,已审核状态下弃用的产品,恢复后仍为已审核状态;如产品已通过仓库审核,则不允许删除。

Niwo Partners XLSX Import File Guidelines

2.地址簿

1)点击右上角的设置按钮,选择【地址簿】,进入地址簿列表页面。

Niwo Partners Abandon and Restore Product Rules

2)在此页面,您可以提前维护常用地址,以便后续设置出库业务时快速填写地址信息。可手动新建,也可通过表格批量导入。地址主要分为四类:常用仓库地址、FBA 仓库地址、退货地址和其他地址。

Niwo Partners Address Book Management

3.员工权限管理

1)在管理员工权限时,需要先设置角色。角色可以理解为公司中的不同岗位,如运营人员、财务人员等。每个岗位有不同的职责,需要不同的系统权限。点击右上角的【角色管理】菜单进入角色管理列表。

niwo partners maintain and import address list

2)点击【创建角色】,并填写相关信息。请根据实际情况勾选该角色所需的权限。

Niwo Partners Role and Permission Settings

3)完成角色设置后,需要为每位员工创建账号。点击右上角的【账号管理】菜单进入账号列表页面。

Niwo Partners Create and Assign Roles

4)点击【创建账号】,并填写相关信息。需要将上一步创建的角色绑定到账号上,至少绑定一个角色。账号将拥有与绑定角色对应的权限,且可以绑定多个角色。

Niwo Partners Employee Account Creation and Role Binding

4.计量单位

1)点击右上角的设置按钮,选择【计量单位】,进入设置页面。
2)在此页面,您可以在公制和英制单位之间切换,以满足不同场景需求。计量单位偏好设置仅影响默认显示单位,您仍可在相关填写页面(如新建产品时填写商品尺寸和重量)实时切换不同单位。
Niwo Partners Unit Preference Settings

5.登录日志

1)点击右上角的设置按钮,选择【登录日志】,进入登录日志列表页面。
2)在此页面,您可以查看 OMS 系统的登录记录,方便在发现问题或系统操作出现疑惑时进行追溯。登录来源分为 OMS 和 OMP:OMS 表示用户从 OMS 登录页面进入系统,OMP 表示用户从仓库的 OMP 系统跳转进入系统。
Niwo Partners System Login Record Tracking